Wie KMUs ihre Prozesse in 4 Wochen automatisieren – ohne Entwicklerteam

Für viele kleine und mittelständische Unternehmen (KMUs) ist Automatisierung ein Wunsch – aber oft bleibt es genau dabei. Zu komplex, zu teuer, zu wenig Personal, zu viele andere Themen im Tagesgeschäft.

Während große Konzerne ganze digitale Abteilungen besitzen, kämpfen KMUs mit Excel-Tabellen, manuellen Prozessen, E-Mails und Insellösungen.

Doch die Spielregeln haben sich verändert.

Mit modernen No-Code-Tools und KI-Technologien können Unternehmen heute Workflows in Wochen digitalisieren – nicht in Jahren. Ganz ohne eigenes Entwicklerteam.

Warum gerade jetzt automatisieren?

Der Mittelstand steht unter Druck:

• steigende Personalkosten

• Fachkräftemangel

• hoher administrativer Aufwand

• wachsende Kundenerwartungen

• neue digitale Wettbewerber

Automatisierung ist keine Option mehr – sie ist ein Überlebensvorteil.

Und das Beste: Noch nie war sie so leicht zugänglich.

Mit smarten Workflows und KI können KMUs:

• 30–70% Arbeitszeit im Backoffice sparen

• Fehler und manuelle Schritte reduzieren

• schneller auf Kunden reagieren

• Ressourcen auf Wertschöpfung statt Verwaltung fokussieren

Unser 30-Tage-Automatisierungs-Sprint

Wir bringen digitale Workflows ohne IT-Overhead in dein Unternehmen.

Der Ablauf:

Woche 1 – Analyse & Priorisierung

Wir identifizieren gemeinsam, welche Prozesse den größten Hebel haben:

• Angebots-/Auftragsbearbeitung

• Rechnungsstellung & Buchhaltungsvorbereitung

• Kundenkommunikation & Support

• Lead Management & Follow-up

• interne Freigaben & Reporting

Ergebnis: ein klares Automatisierungskonzept.

Woche 2–3 – Umsetzung

Wir bauen automatisierte Abläufe mit:

• No-Code Plattformen (z. B. Make, Zapier, n8n)

• KI-gestützten Workflows (z. B. GPT-Agenten, AI-Formulare, Chatbots)

• CRM-/ERP-Anbindungen

• Automatisierten E-Mail-/Datenflüssen

Parallel erhält dein Team Zugriff & Training.

Woche 4 – Test & Rollout

Wir testen reale Fälle, optimieren und skalieren.

Ergebnis: ein live-laufender digitaler Prozess – sofort messbar.

Praxisbeispiel: Automatisierung eines kleinen Handwerksbetriebs

Ein regionaler Handwerksbetrieb kämpfte mit:

• manueller Angebots­erstellung

• unstrukturierten Kundenanfragen

• langen Antwortzeiten

• Nachverfolgungschaos

In 30 Tagen haben wir:

✅ Kundenformular mit automatischer Datenvalidierung eingeführt

✅ automatische Angebotserstellung mit Text-Templates

✅ Follow-ups via KI und CRM eingerichtet

✅ Dashboard für offene Projekte gebaut

Ergebnis:

60% weniger Administrationsaufwand, höhere Abschlussquote, schnellere Reaktionszeiten, zufriedene Kund:innen – und ein Team, das wieder Zeit für echte Arbeit hat.